Korespondencja formalna może być nieco stresująca, zwłaszcza gdy piszemy w języku obcym. Aby uniknąć nieporozumień i zostać dobrze zrozumianym przez adresata, warto znać zasady i przykłady jak zacząć formalny list po angielsku. W dzisiejszym poradniku krok po kroku pomożemy Ci opanować sztukę pisania perfekcyjnej angielskiej korespondencji, dzięki czemu z łatwością poradzisz sobie w każdej typowej sytuacji listowej. Serdecznie zapraszamy do lektury!
Krok 1: Zacznij od prawidłowego nagłówka i pozdrowienia
Aby zacząć formalny list po angielsku, należy przede wszystkim zadbać o odpowiedni nagłówek. W typowym liście biznesowym na górze strony wprowadź swoje dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail. Następnie pozostaw miejsce na dane adresata, czyli imię, nazwisko oraz pełen adres osoby lub firmy, do której kierujesz swój list. Przykład nagłówka możesz znaleźć w poniższym wzorze:
Jan Kowalski
ul. Wesoła 5
00-123 Warszawa
Poland
Telefon: +48 123 456 789
E-mail: [email protected]
CompanyName Ltd.
Jane Smith
1234 Marvel Street
London NW1 6XX
United Kingdom
Krok 2: Data i sposób adresowania
Pod nagłówkiem, wpisz datę, zapisując dzień, miesiąc słownie oraz rok pisany w całości. Na przykład: 3 June 2021. Następnie zacznij od pozdrowienia. Jeśli znasz imię i nazwisko adresata, zacznij od “Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. Nazwisko”. Gdy nie znasz imienia i nazwiska, ale wiesz, że list kierujesz do konkretnej osoby, użyj sformułowania “Dear Sir/Madam”. Pamiętaj o przecinku na końcu, na przykład:
3 June 2021
Dear Mr. Smith,
Krok 3: Precyzyjne określenie tematu listu
Aby uniknąć nieporozumień, warto w pierwszym akapicie wyszczególnić cel i temat Twojego listu. Może to być np. prośba o pracę (application for a job), reklamacja (complaint) czy zapytanie o produkt (enquiry about a product). Oto kilka przykładów, jak zacząć formalny list po angielsku w odpowiedniej formie:
I am writing to apply for the position of…
I am writing to complain about…
I am writing to inquire about…
Krok 4: Rozwinięcie tematu i przedstawienie argumentów
W kolejnych akapitach szczegółowo przedstaw temat i Twoje argumenty, odnosząc się do doświadczeń czy informacji, które są istotne dla adresata. Upewnij się, że każdy akapit ma określony cel i związany jest z głównym tematem listu.
Krok 5: Sformułowanie żądania lub wyrażenie oczekiwań
W liście formalnym często znajduje się żądanie lub oczekiwanie. Żądania formułuj w sposób uprzejmy, jednak wyraźnie, na przykład:
I would appreciate it if you could send me more information about…
I kindly request that you investigate the matter and…
Krok 6: Podsumowanie i zakończenie listu
W ostatnim akapicie podsumuj swoje argumenty i podkreśl, co oczekujesz od adresata. Na zakończenie listu użyj standardowego zwrotu, takiego jak “Yours faithfully,” gdy zacząłeś list od “Dear Sir/Madam” lub “Yours sincerely,” jeśli zacząłeś od “Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. Nazwisko”. Pod zwrotem pojawi się Twoje imię i nazwisko, np.:
Yours sincerely,
Jan Kowalski
Teraz, kiedy już wiesz, jak zacząć formalny list po angielsku oraz jak napisać list formalny po angielsku wzór, możesz z łatwością poradzić sobie z każdym rodzajem korespondencji, nawet na angielski matura! Praktykuj i eksperymentuj z różnymi sytuacjami listowymi, a szybko dojdziesz do perfekcyjnego poziomu pisania formalnych listów po angielsku.
Refleksje na temat formalnego listu po angielsku
Czy zastanawialiście się kiedyś, jak właściwie zacząć formalny list po angielsku? Być może, gdy zbliża się angielski matura, zaczynamy również zastanawiać się nad tym, jak napisać list formalny po angielsku wzór.
Artykuł ten przedstawia wartościowe informacje na ten temat, od odpowiedniego nagłówka, przez sposób adresowania, określenia tematu listu, aż po podsumowanie i sformułowanie żądań. Dzięki poradom zawartym w tego rodzaju artykule, jak na przykład dokładne wskazówki na temat rozwoju tematu i przedstawienie argumentów, czy też różnorodne przykłady zakończenia formalnego listu, możliwe jest osiągnięcie precyzyjnego i przekonującego efektu komunikacji.
Warto zastanowić się nad tym, jak takie umiejętności mogą okazać się cenne w życiu zawodowym, czy w sytuacjach, kiedy trzeba przedłożyć żądania, czy wyjaśnić swoje stanowisko w angielskojęzycznej korespondencji. Pamiętajmy zatem o znaczeniu tych praktycznych aspektów pisania, kiedy zmagamy się z formalnym listem po angielsku, czy to na potrzeby angielskiego matura, czy na niwie zawodowej.
